天主教是人類社會中的一個大家庭。在行政方面，它是有系統的一個組織。教會一切組織在《天主教法典》中均有詳細的規定。一般而言，包括教宗、教廷、主教、司鐸、教友、修會和善會。就個人方面說，大家都是天主的子民；在職務方面，郤有聖職與普通教友之別。這裡約略說明如下：

一、教宗與教廷

  教宗是全世界天主教的元首，代表耶穌基督治理教會、宣揚福音。教宗的制度係由選舉產生。當代教宗方濟各，即為首任教宗聖伯鐸以來的第266位教宗。教廷是教會行政的中央機構，輔助教宗處理整個教會的事務。按照教宗保祿二世1988年6月28日頒布的《善牧》憲章制定，現行教廷組織制度如下：

（一）國務院：以由樞機主教擔任的國務卿為首，設有

    1.一般事務組：由副國務卿主持。

    2.外交事務組：由國務卿，助理國務卿主持。

（二）九個聖部：

    1. 信理部：維護教義的完整性。

    2. 東方教會部：管理東方天主教會人事。

    3. 禮儀及聖事部：督導及推行教會禮儀及聖事事宜。

    4. 聖人列品部：負責聖人列品案件。

    5. 萬民福音部（傳信部）：指揮並協調全球福傳工作及傳教士的合作。（東方教會部的權限除外）

    6. 聖職部：負責有關教區司鐸及執事本身及牧職事務。但教區主教及主教團之權利不變。（附設藝品史蹟委員會）

    7. 修會部（獻身生活會及使徒生活團部）：推行及督導拉丁教會內的獻身生活會及使徒生活團之三願生活。

    8. 教育部 （修院及學院部）：關懷修院教育，並促進和管理天主教學院。

    9. 主教部：處理拉丁教會教區之建立及主教之任命事宜。傳信部之權限除外。（附設拉丁美洲委員會）。

（三）三個法院：

    1. 聖赦院：處理內心界及大赦事務。

    2. 最高法院：除負責教會最高法院之工作外，促使在教會內依法處理法務。

    3. 聖輪法院：教會之上訴法院，協助下級法院事務。

（四）部會

    1. 聖座平信徒、家庭和生命部

    2. 聖座促進全人發展部

（五）五個委員會：

    1. 基督徒合一促進委員會。

    2. 宗座法律委員會。

    3. 宗教交談委員會。

    4. 文化委員會。

    5. 新福傳委員會

（六）三個局：

    1. 教廷財務局。

    2. 宗座財產管理局。

    3. 聖座經濟事務局。

（七）二個處：

    1. 教廷內務管理處。

    2. 教宗禮儀處。

  其他附屬機構：梵蒂岡印刷所，梵蒂岡出版社，羅馬觀察報（日報及週報，月刊），梵蒂岡電台，電視中心。

  教會最高權力為教宗，以及在教宗主持下的大公會議與世界主教代表會議。大公會議已舉行過二十一屆。世界主教代表會議的主題為：

    第一屆於1967年召開，主題為：「維護及強化大公教會的信仰」。

    第二屆於1971年召開，主題為：「公務司祭職及世界正義」。

    第三屆於1974年召開，主題為：「現代世界的傳播福音問題」。

    第四屆於1977年召開，主題為：「教理教學」。

    第五屆於1980年召開，主題為：「督徒家庭在現代世界的角色」。

    第六屆於1983年召開，主題為：「教會使命中的修好與悔改」。

    第七屆於1987年召開，主題為：「梵二廿年後，平信徒在教會及世界的聖召和使命」。

    第八屆於1990年召開，主題為：「在今日環境中的司鐸培育」。

    第九屆於1994年召開，主題為：「奉獻生活在教會及世界上的角色」。

    第十屆於2001年召開，主題為：「主教：耶穌基督之福音的僕人」。

    第十一屆於2005年召開，主題為：「聖體聖事：教會生活與使命的泉源和頂峰」。

    第十二屆於2008年召開，主題為：「天主聖言作為教會的生命與使命」。

    第十三屆於2012年召開，主題為：「傳播基督信仰的新福傳」。

    第十四屆於2015年召開，主題為：「家庭在教會和當代世界上的聖召和使命」。

二、主教與司鐸

  主教是宗徒的繼承人，在教會行政上，由教宗任命，主持一個教區的教務。主教與教區的關係猶如牧人之於羊群。司鐸（通稱神父），是由主教手中接受聖秩而成為主教的助手與合作者，共同為宣揚福音、施行聖事，以及培養天主子民的教會工作者。司鐸又稱為「基督第二」，意即教友們可從他們身上看到基督的影像。主教與司鐸均分享耶穌基督的司祭職務，專為天主子民教會服務。

三、教友

  一般受過洗禮而成為教會成員者都是教友，與基督共同形成一個奧體的團體：基督是頭，我們都是祂的肢體。聖職人員服務教會而成為教會的管理員；一般教友則以其自有的方式，分享基督之司祭、先知及君王的職務，在個人崗位上做基督的證人。

四、修會

  修會是教會認可的一種生活方式，是教會成人成己的團體，在教會內有法定的地位，藉著共同生活與共同工作的方式，來服務教會。一般修會均有特別誓願，如神貧、貞潔、服從等，以更能忠誠地追隨基督，實踐福音勸諭。修會有男女之不同，亦有出世靜修與入世服務的分別。

五、善會

  善會是一般教友為了某種特殊工作而建立的一種虔誠的志願的結合，是在俗教友在一般社會中從事進修和傳道工作而組織的一些團體。